職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程管理,安排會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等行程;
2、起草、整理和歸檔公司文件(如報(bào)告、合同、演講稿等);
3、跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;
4、組織高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理傳達(dá)會(huì)議決策,確保信息準(zhǔn)確下達(dá);
6、匯總分析各部門提交的數(shù)據(jù)或報(bào)告,提煉關(guān)鍵信息供總經(jīng)理參考;
7、處理總經(jīng)理的郵件、電話及日常信函,篩選重要信息及時(shí)反饋;
8、代表總經(jīng)理與內(nèi)外部單位(如客戶、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴)溝通;
9、安排商務(wù)接待,維護(hù)良好的對(duì)外關(guān)系;
10、嚴(yán)格保管公司機(jī)密文件和敏感信息;
11、確保工作符合公司制度及法律法規(guī)要求。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)作流程;
3、具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)作能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部資源;
4、精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長(zhǎng)撰寫公文;
5、熟悉商務(wù)禮儀,具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)或法務(wù)知識(shí)更佳;
6、***,具備較強(qiáng)的溝通應(yīng)變及抗壓能力;
招聘負(fù)責(zé)人
HR
在線溝通
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工作地點(diǎn):
廣東-東莞
中國(guó)電子南方軟件園(松山湖園區(qū))A座401室
投遞簡(jiǎn)歷
溫馨提示: 用人單位招聘人才,以任何名義收取費(fèi)用(如體檢費(fèi)、服裝費(fèi)等)都屬于違法,請(qǐng)應(yīng)聘者提高警惕!
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